La fórmula base
Empieza con una meta mensual neta y suma los gastos que tu actividad necesita para operar. Después considera que no todas tus horas serán vendibles: habrá tiempo para prospectar, cotizar, administrar, aprender y corregir.
El resultado es un piso de referencia, no una promesa de ingresos. Puedes redondear hacia arriba para cubrir cambios de alcance, pagos tardíos y meses con menor demanda.
Un método en cinco pasos
- Define tu meta neta. Decide cuánto necesitas conservar al mes después de tus gastos de trabajo. Separa esta meta de cualquier impuesto u obligación que debas reservar.
- Lista los costos reales. Incluye software, internet, equipo, comisiones, transporte, contabilidad y otros gastos directamente relacionados con tu servicio.
- Estima horas facturables. No uses todas las horas del calendario. Si trabajas 160 horas al mes, quizá sólo 80–100 sean realmente cobrables cuando restas administración y ventas.
- Añade un margen. Un colchón ayuda a absorber imprevistos, semanas flojas y proyectos que requieren más revisión de la prevista.
- Comprueba contra el mercado. Compara tu propuesta por resultado, complejidad y velocidad; no sólo por el número de horas. Una tarifa sostenible necesita comunicar qué incluye y qué queda fuera.
Ejemplo sencillo
Supón una meta neta mensual de US$1,600, gastos de US$400, un colchón del 15% y 80 horas facturables. La cuenta sería (1,600 + 400) × 1.15 ÷ 80 = US$28.75 por hora. Si el proyecto exige reuniones, revisiones o urgencia, cotiza esas condiciones de forma explícita.
Qué revisar cada mes
Registra lo que cotizaste, lo que cobraste y cuántas horas no facturables consumió cada proyecto. Si tu ocupación real baja, la tarifa mínima sube; si tus costos cambian, la fórmula también. Esta revisión te permite decidir con datos en lugar de copiar la tarifa de otra persona.
Esta guía es informativa y no sustituye asesoría fiscal. Para probar tus propios números puedes usar la calculadora gratuita. Si sólo necesitas transformar una tarifa y un alcance en un precio fijo, el Cotizador Starter Lite de US$4.99 se concentra en esa tarea; el kit completo añade el seguimiento de ingresos y gastos.